Einwilligung zur Meeting-Aufzeichnung: Vorlagen
Vier Bausteine für aufgezeichnete Meetings und Vertriebsanrufe nach DSGVO und Paragraph 201 StGB
Stand: 30. Juli 2026 · Muster, keine Rechtsberatung
Die folgenden Vorlagen zeigen den häufigsten Fall: externe Teilnehmer, Aufzeichnung des Audios, Rechtsgrundlage Einwilligung, ein KI-Assistent tritt dem Meeting bei. Platzhalter sind farbig markiert. Für andere Konstellationen (reine Transkription, interne Runden, berechtigtes Interesse) nutzen Sie den Generator.
1. Meeting-Einladungs-Absatz
In die Kalendereinladung einfügen.
Hinweis zur Aufzeichnung: Dieses Meeting wird mit dem KI-Assistenten [Tool und Anbieter] aufgezeichnet und transkribiert, um ein Protokoll und eine Zusammenfassung zu erstellen. Verantwortlich ist [Verantwortlicher / Unternehmen]. Die Aufzeichnung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; sie ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. Die Speicherdauer beträgt [Aufbewahrung]; die Daten werden in der EU verarbeitet und danach gelöscht. Wenn Sie nicht aufgezeichnet werden möchten, teilen Sie uns das vor oder zu Beginn des Meetings mit. Fragen: [Kontakt für Datenschutz].
2a. In-Meeting-Ansage (Deutsch)
Zu Beginn des Meetings vorlesen, dann Zustimmung abwarten.
Bevor wir starten, ein kurzer Hinweis: Ein KI-Assistent tritt dem Meeting bei und übernimmt die Aufzeichnung. Ich zeichne dieses Gespräch auf, um ein Protokoll zu erstellen. Das ist freiwillig und Sie können jederzeit widersprechen, auch mitten im Gespräch. Ist das für alle in Ordnung? [kurz warten] Danke, dann starte ich die Aufzeichnung jetzt.
Falls jemand während des Gesprächs widerrufen möchte: Sagen Sie einfach Bescheid, dann stoppe ich die Aufzeichnung sofort.
2b. In-Meeting-Ansage (English)
Read aloud at the start, then wait for agreement.
Before we begin, a quick note: An AI assistant is joining this meeting and will handle the recording. I am recording and transcribing this call to create a summary and notes. This is voluntary and you can object at any time, including mid-call. Is that okay with everyone? [pause] Thank you, I will start the recording now.
If anyone wants to withdraw during the call, just say so and I will stop the recording immediately.
3. Datenschutzhinweis-Block
Als Link in der Einladung oder als Aushang bereitstellen.
Datenschutzhinweis zur Meeting-Aufzeichnung
Verantwortlicher: [Verantwortlicher / Unternehmen]
Zweck: Aufzeichnung und Transkription des Meetings zur Erstellung von Protokoll und Zusammenfassung.
Auftragsverarbeiter: [Tool und Anbieter], Verarbeitung in der EU nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: [Aufbewahrung], danach automatische Löschung.
Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Kontakt: [Kontakt für Datenschutz].
4. CRM-Dokumentations-Snippet
Im CRM zum Kontakt oder zur Aktivität vermerken.
Einwilligung Aufzeichnung: erteilt am [Datum] zu Beginn des Calls, mündlich, alle Teilnehmer. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Tool: [Tool und Anbieter] (EU-Hosting). Aufbewahrung [Aufbewahrung]. Widerruf: keiner. Erfasst mit numigtm.com.
Muster, keine Rechtsberatung. Diese Vorlagen orientieren sich an der DSGVO, am Bundesdatenschutzgesetz und an Paragraph 201 StGB sowie an veröffentlichten Mustern von Datenschutzbehörden und Verbänden. Das Aufzeichnen des nichtöffentlich gesprochenen Wortes ohne Einwilligung aller Teilnehmer ist nach Paragraph 201 StGB strafbar. Diese Vorlagen ersetzen keine individuelle Prüfung. Stimmen Sie den Text mit Ihrer oder Ihrem Datenschutzbeauftragten und im Zweifel mit anwaltlicher Begleitung ab.
Erstellt mit numigtm.com · Compliant Rollout Kit · Stand: 30. Juli 2026