Compliant Rollout Kit
Ein KI-Meeting-Tool in Deutschland auszurollen bedeutet nicht nur, Software zu installieren. Vier Artefakte müssen stimmen, bevor der erste Mitschnitt läuft: die Betriebsvereinbarung, die Einwilligung, der AVV-Check und die Datenschutz-Folgenabschätzung. Dieses Kit liefert für jedes davon eine kostenlose Vorlage oder einen Generator, ohne Registrierung und zitierfähig.
Stand: 30. Juli 2026 · Muster, keine Rechtsberatung
Jeder deutsche KI-Notetaker-Rollout beruht auf denselben vier rechtlichen Bausteinen. Fehlt einer, steht der Rollout auf wackligem Grund. Hier ist jeder Baustein mit seiner Rechtsgrundlage und dem passenden Werkzeug.
Paragraph 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG
Sobald ein Betriebsrat besteht, ist die Einführung mitbestimmungspflichtig. Zehn Fragen, fertiger BV-Text, Word-Download und ein vollständiges annotiertes Muster.
Verfügbar Zum Generator → Artefakt 2Paragraph 201 StGB, Art. 6 DSGVO
Entscheidungsbaum zur Rechtsgrundlage, dann fertige Vorlagen: Einladungs-Absatz, In-Meeting-Ansage in DE und EN, Datenschutzhinweis und CRM-Snippet.
Verfügbar Zum Generator → Artefakt 3Art. 28 DSGVO
Fünfzehn Kriterien, um den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Sub-Prozessoren eines beliebigen Anbieters zu prüfen: EU-Hosting, kein Training, Löschung, Voiceprints. Mit belegter Vergleichstabelle für Otter, Fireflies, Gong, Granola und Fathom.
Verfügbar Zum Scorer → Artefakt 4Art. 35 DSGVO
Erforderlichkeit der Datenschutz-Folgenabschätzung in acht Fragen prüfen und eine vorbefüllte Vorlage für Meeting-Transkription als Text und Word-Download erhalten. Mit den Risiken Profilbildung, Leistungsüberwachung und unbefugtem Zugriff.
Verfügbar Zum Quick-Check →Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheit und Betriebsräte können jeden KI-Rollout stoppen. Die Antworten auf ihre Fragen (Mitbestimmung nach Paragraph 87 BetrVG, Aufzeichnungseinwilligung nach Paragraph 201 StGB, AV-Vertrag und Sub-Prozessorketten, DSFA-Pflicht) liefern heute Kanzleien und Verbands-PDFs, kein Anbieter.
Numi ist ein souveräner, EU-gehosteter Meeting-Assistent. Statt zu behaupten, wir seien die sichere Wahl, zeigen wir, wie ein rechtssicherer Rollout aussieht, und stellen die Werkzeuge kostenlos bereit. Wer den ganzen Weg erklärt, gewinnt das Vertrauen der Menschen, die sonst Nein sagen.
Alle Vorlagen bleiben innerhalb dessen, was wir ehrlich belegen können. Wir benennen Grenzen offen und verstehen Hosting als Kontrolle, nicht als blossen Serverstandort. Kein Marketing-Überbau, nur das, was den Rollout tatsächlich rechtssicher macht.
Vier Artefakte sind praktisch verpflichtend: erstens eine Betriebsvereinbarung nach Paragraph 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, sofern ein Betriebsrat besteht; zweitens eine saubere Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung samt Einwilligung oder Ankündigung nach Paragraph 201 StGB und DSGVO; drittens ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO mit Prüfung der Sub-Prozessoren; viertens eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DSGVO, weil Meeting-Transkription mit Sprecherzuordnung regelmäßig als risikoreich gilt. Das Kit liefert für jedes Artefakt eine Vorlage oder einen Generator.
Ja. Alle Generatoren und Vorlagen sind kostenlos und ohne Registrierung nutzbar. Der vollständige Vorlagentext steht jeweils direkt auf der Seite, und die Dokumente lassen sich ohne E-Mail-Angabe herunterladen. Eine E-Mail wird höchstens optional für die Zustellung einer Word-Datei abgefragt.
Nein. Das Kit besteht aus Mustern und Bildungshilfen, keiner Rechtsberatung. Es orientiert sich an der veröffentlichten Rechtsprechung und an Mustern von Verbänden und Gewerkschaften. Die konkrete Ausgestaltung sollte mit Betriebsrat, Datenschutzbeauftragten und im Zweifel anwaltlicher Begleitung abgestimmt werden.
Muster, keine Rechtsberatung. Die Inhalte dieses Kits orientieren sich an der veröffentlichten Rechtsprechung sowie an Mustern von Verbänden und Gewerkschaften und ersetzen keine individuelle Prüfung. Erstellt mit numigtm.com.